De inventaris: hoe maak je het en waarom heb je het nodig?

Leestijd: ongeveer 2 minuten 22 januari 2021 0 reacties

Elke onderneming die wil weten hoe het er met zijn bedrijf voor staat, heeft baat bij een inventaris. Zo’n inventaris kunnen we omschrijven als een overzicht met daarin alle bezittingen en schulden op een bepaald moment. Vaak wordt zo’n inventaris aan het begin van het boekjaar opgesteld. De bezittingen moeten sowieso in kaart worden gebracht bij het opstellen van de balans, dat naast een overzicht van de schulden en bezittingen ook het eigen vermogen van de onderneming weergeeft. We leggen het uit.

Bezittingen van een onderneming

Enerzijds bestaat de inventaris dus uit de bezittingen van een onderneming. Deze bezittingen zijn noodzakelijk om te kunnen ondernemen. Vaak volgt hun waarde uit bankafschriften of aankoopnota’s, met de wetenschap dat ze gedurende de tijd moeten worden afgeschreven en dat de waarde dus steeds verder afneemt. Het gaat bijvoorbeeld om een computer, de bureaustoel, een kast, een kassasysteem enzovoort.

Tot de bezittingen kunnen anderzijds ook vorderingen worden gerekend. Wanneer een klant nog een factuur van 1.000 euro moet betalen, staat deze 1.000 euro niet op je bankrekening, maar juridisch gezien ben je er wel al bezitter van. Het is zelfs mogelijk om een vorderingsrecht door te verkopen aan een ander die het dan kan trachten te innen. Hierdoor moeten ook vorderingen op klanten en derden tot de bezittingen worden gerekend.

Daarnaast omvatten de bezittingen natuurlijk ook de onverkochte voorraden en de tegoeden bij bankinstellingen of in kas.

Schulden van een onderneming

Tegenover deze bezittingen staan de schulden. Ook schulden zijn eigen aan een onderneming, want als je anderen niks verschuldigd bent, ben je ook niet aan het verdienen. Een voorbeeld van zo’n schuld is een factuur van een leverancier. Het kan echter ook gaan om een goed dat nog moet worden geleverd. Bij de schulden van een onderneming pas je gewoon de omgekeerde redenering toe bij de opmaak van de inventaris. Andere voorbeelden van schulden zijn lopende leningen of verschuldigde belastingen.

Waarom een inventaris opmaken?

Het bijhouden van de inventaris is een verplichting, omdat het terugkeert in de balans en dit een essentieel onderdeel is van de jaarrekening. Ook voor de belastingaangifte heb je dit nodig. Er zijn echter nog talloze andere redenen waarom je een inventaris opmaakt. Een inventaris staat je namelijk toe om een ondernemingsplan uit te werken, helpt bij het nemen van bedrijfsbeslissingen en bovendien wordt het wel vaker gevraagd door investeerders. Banken zullen vrijwel altijd een inventaris willen van alle bezittingen en schulden. Enkel zo kunnen ze oordelen over de solvabiliteit en de liquiditeit van een onderneming.

Eenvoudig een inventaris maken met boekhoudsoftware?

Met behulp van boekhoudsoftware is het vaak eenvoudig mogelijk om een uitdraai te maken van de inventaris. De schulden vallen er in ieder geval eenvoudig uit te halen, net zoals de vaste activa die worden afgeschreven. Voorraden en dergelijke meer dienen eventueel handmatig te worden geteld, maar voorraadbeheersoftware kan dit automatiseren ­(hoewel ook dan een sporadische manuele controle noodzakelijk blijft). Bovendien kan je voorraadbeheersoftware ook met boekhoudsoftware koppelen, zodat je nog eenvoudiger een correcte lijst met bezittingen kan downloaden en overhandigen aan de bank. Maak het jezelf eenvoudig en vergelijk boekhoudprogramma’s.

De best gewaardeerde boekhoudprogramma's van 2022!

(187 reviews)9.7/10
Boekhouden & factureren voor ZZP € 9,95 p/m
240 boekingen per jaar
Onbeperkt factureren
Belastingdienst erkend
Boekhouden voor MKB € 14,50 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden & factureren voor MKB € 24,00 p/m
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Gratis boekhouden voor starters € 0,00 p/m*
Ongelimiteerd
Belastingdienst erkend
Ongekend eenvoudig
Boekhouden voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden & factureren voor accountants Vanaf € 1,95 p/m
Eigen huisstijl
Online samenwerken
Geen investering nodig!
Boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
Boekhouden & factureren voor verenigingen & stichtingen € 18,00 p/m
Ongelimiteerd
Ongekend eenvoudig
Perfecte ondersteuning
(86 reviews)9.6/10
all-in Boekhouden € 11,95 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden & factureren € 18,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & offertes € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden voor accountants Vanaf € 2,00 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Gratis koppelen
all-in Boekhouden en factureren voor accountants Vanaf € 3,20 p/m
1e administratie gratis
1e gebruiker gratis
Boekhouden én factureren
all-in Boekhouden inclusief voorraadbeheer € 16,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief projectmanagement € 17,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden inclusief urenregistratie € 15,90 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & voorraadbeheer € 23,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & projectmanagement € 24,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden, facturen & urenregistratie € 22,85 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
all-in Boekhouden en meer! € 39,70 p/m
Ongelimiteerd
Eenvoudig in gebruik
Gratis overstapservice
(2 reviews)9.0/10
Eenvoudig en compleet boekhouden € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Gratis boekhoudpakket voor starters! Gratis
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor ZZP'ers € 14,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
1e administratie gratis voor accountants! Vanaf € 1,95 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link
Eenvoudig boekhouden voor verenigingen & stichtingen € 9,50 p/m
Gratis en vrijblijvend
Gratis helpdesk
Belastingdienst-Link

Vergelijk alle boekhoudprogramma's op prijs, reviews en functies!

Tags:

inventaris

Doorlezen:

Geen reacties

Plaats reactie

Er zijn nog geen reacties op dit artikel. Plaats als eerste een reactie!

Plaats reactie