Boekhoudkundige verplichtingen voor ondernemers

Ondernemers hebben te maken met diverse boekhoudkundige verplichtingen. Waar dient een goede boekhouding precies uit te bestaan en aan welke regels, richtlijnen en eisen dient de boekhouding te voldoen? Wij geven u meer informatie.

Waaruit bestaat de boekhouding?

Het voeren van een complete administratie is belangrijk, maar het is lang niet voor iedere ondernemer duidelijk wanneer een administratie nu werkelijk compleet is. In de praktijk geldt dat alles wat digitaal of op papier wordt vastgelegd behoort tot de administratie. U kunt dan denken aan de volgende zaken:

• Databestanden en softwareprogramma’s
• Alle bedrijf gerelateerde correspondentie
• Agenda’s
• Overeenkomsten, vastgelegde afspraken en contracten
• Bankafschriften
• Originele inkomende facturen (uitgaven)
• Kopie uitgaande facturen (inkomsten)
• Opgestelde controleberekeningen
• Verkoop- en inkoopboek
• Financiële notities
• Kasadministratie, kassabonnen en kladnotities
• Urenregistratie

De basis voor diverse aftrekposten

Het zorgen voor een optimale boekhouding is om meerdere redenen belangrijk. Zo kan er alleen worden vastgesteld of u recht heeft op meewerkaftrek of zelfstandigenaftrek wanneer u een bepaald aantal uren aan uw bedrijf heeft besteed. Al uw belastingaangiften, zowel omzetbelasting als inkomstenbelasting, dienen te worden gedaan op basis van de administratie.

Verplicht tot digitaal bewaren

Relatief nieuw is de verplichting tot het digitaal bewaren van de boekhouding. U dient alle boekhouding te bewaren voor de duur van minimaal 7 jaren. Voorheen mocht dit gewoon een papieren boekhouding zijn, maar dit is alleen nog toegestaan voor zeer kleine bedrijven met een zeer kleine boekhouding. In de praktijk geldt daarom voor vrijwel alle bedrijven dat het verplicht is gesteld om de boekhouding digitaal te bewaren voor de duur van minimaal 7 jaren. Het is niet toegestaan om een papieren boekhouding te bewaren en de digitale boekhouding weg te doen.

Zorg eventueel voor een kilometerregistratie

In bepaalde gevallen is het belangrijk om ook de gereden kilometers te registreren. Dit doet u door middel van een zogenaamde rittenadministratie en is nodig wanneer u in het bezit bent van een zakelijke auto. U dient namelijk aan te kunnen tonen dat u niet te veel privé ritten heeft gemaakt met de zakelijke auto. U mag maximaal 500 kilometer per jaar privé rijden met uw zakelijke voertuig.

Kies voor een passende boekhoudsoftware

Voor een goede bedrijfsvoering is een optimale boekhouding onmisbaar. Het zorgen voor een goede boekhouding wordt een stuk eenvoudiger wanneer u gebruik maakt van boekhoudsoftware die goed past bij uw bedrijf en bedrijfsprocessen. Cloudhints helpt u graag bij het vinden van het juiste boekhoudprogramma voor u. Via onze website kunt u onafhankelijk, eenvoudig en snel boekhoudsoftware vergelijken.