Boekhoudkundige aspecten van duurzame bedrijfsvoering

Duurzaamheid is een belangrijk onderwerp voor bedrijven van elke omvang. Als ondernemer merk je misschien al dat klanten, partners en zelfs medewerkers steeds meer waarde hechten aan milieuvriendelijke keuzes. Tegelijkertijd is het gewoon de verantwoordelijkheid van iedere ondernemer om duurzaam om te gaan met wat de planeet ons te bieden heeft. Maar hoe vertaal je duurzaamheid naar je bedrijfsvoering? En belangrijker nog: hoe krijg je de boekhoudkundige kant van duurzame bedrijfsvoering goed geregeld? Dat ontdek je in dit artikel.

Duurzame investeringen boeken

Als je kiest voor duurzame investeringen, zoals zonnepanelen, energiebesparende apparatuur of een elektrische wagen, heeft dat gevolgen voor je boekhouding. Dergelijke investeringen worden in principe als vaste activa geboekt, wat betekent dat je ze niet direct als kosten kunt aftrekken. In plaats daarvan schrijf je ze af over de levensduur van de investering. Hierdoor zul je over een langere termijn minder belastingen betalen. Om te kunnen afschrijven op een bedrijfsmiddel moet je weten wat de aanschafkosten zijn. Dit is de aanschafprijs plus de aankoopkosten en de installatiekosten. Je moet ook rekening houden met kortingen en subsidies. Daarnaast moet je de restwaarde kennen, wat uiteraard een inschatting zal zijn. Het verschil hiertussen kun je afschrijven. Je doet dit over de vermoedelijke gebruiksduur in hele jaren. Voor een machine kan dit bijvoorbeeld tien jaar zijn en voor zonnepanelen zelfs vijftien of twintig jaar.

Subsidies en belastingvoordelen

De overheid moedigt duurzame investeringen sterk aan met subsidies en belastingvoordelen. Voor sommige investeringen kun je gebruikmaken van speciale subsidies of speciale regels. Deze subsidies moet je in je boekhouding verantwoorden. Daarnaast zijn er ook belastingaftrekken mogelijk, zoals de investeringsaftrek, waarbij een deel van het investeringsbedrag in mindering kan worden gebracht op je belastbare winst. Dit kan een aanzienlijk verschil maken, vooral bij grotere duurzame projecten. Laat je goed adviseren over welke investeringsaftrekken en subsidies beschikbaar zijn, zodat je geen voordelen mist.

Zeker ten aanzien van de elektrische auto van de zaak zijn er speciale regels mom rekening mee te houden. Het standaard bijtellingspercentage voor brandstofauto’s bedraagt bijvoorbeeld 22%, maar ten aanzien van een elektrische auto is dit in 2024 slechts 16%. Dit is een financiële incentive. De komende jaren zal het bijtellingspercentage wel langzaam oplopen. Vanaf 2028 is het bijtellingspercentage gewoon gelijk aan die van een brandstofauto. Tot 2025 betaal je ook geen BPM en MRB op elektrische auto’s. Houd er verder rekening mee dat er soms lokale subsidies zijn voor elektrische voertuigen en laadpalen. In Amsterdam is er bijvoorbeeld een subsidie voor lokale bedrijven die investeren in elektrische voertuigen. Dit kadert in het plan om de lucht in Amsterdam snel schoner te krijgen.

Sociale verantwoordelijkheid in de boekhouding

Duurzame bedrijfsvoering gaat niet alleen over milieu. Het draait ook om sociale verantwoordelijkheid, zoals het investeren in je medewerkers. Deze kosten kunnen worden geboekt als personeelskosten of als andere bedrijfskosten, afhankelijk van het type investering. Sommige bedrijven kiezen ervoor om een aparte post in te richten voor dergelijke sociale of duurzame uitgaven, zodat ze transparant kunnen laten zien hoeveel zij hierin investeren in hun maatschappelijke betrokkenheid.