Boekhouding klaarmaken voor 2023

Het nieuwe jaar komt eraan en dat betekent weer heel wat verrassingen, kansen en uitdagingen. En dat betekent ook dat je je boekhouding moet klaarstomen voor een nieuw boekjaar. Want ook in 2023 moet je je administratie op orde hebben. We leggen uit hoe je goed het nieuwe jaar in kan zetten en wat je nog voor het einde van het jaar kan doen.

Facturen opstellen voor geleverde producten of diensten

Zorg er in de eerste plaats voor dat je alle in 2022 geleverde producten en diensten nog voor het einde van het jaar factureert. Zo komt de omzet nog bij dit jaar en maak je het jezelf eenvoudig. Anders moet je de omzet toch nog in 2022 boeken, behalve de btw: die dien je dan volgens de factuurdatum te verwerken. Bovendien is dit de enige manier waarop je administratie echt klopt. Per slot van rekening wil je dat de juiste omzet bij het juiste jaar komt, enkel zo kan je die cijfertjes correct interpreteren. Als je helemaal op het einde van het jaar factureert, zal de klant wellicht pas in 2023 betalen. Boek dit daarom onder de te verwachten opbrengsten.

Betalingen verrekenen

Ook als je iets betaald hebt met een andere rekening en dit wil verrekenen, doe je dit nog in 2022. Ook dit helpt om de cijfers duidelijk en overzichtelijk te houden. Je kan ook de binnenkomende facturen alvast betalen om zo overzicht te hebben, maar uiteraard speelt ook de cashflow een rol. Dit is een afweging die je zelf dient te maken.

Facturen checken en betalingsherinneringen verzenden

Controleer nu nog even of al je inkoopfacturen en verkoopfacturen in je boekhoudpakket zitten. Sluit de boekhouding nog niet af. Het kan natuurlijk dat je juist na nieuwjaar nog een factuur krijgt met een eerdere factuurdatum. Soms duurt het even voordat je een factuur in de bus krijgt.

Eenmaal je daarmee klaar bent, loop je alle verkoopfacturen even langs. Dit is het ideale moment om nog even de telefoon erbij te nemen en klanten die niet tijdig hebben betaald op te bellen. In deze drukke tijd van het jaar vergeet men wel eens een factuur, een eenvoudig telefoontje kan wonderen verrichten. Verzend ook een herinnering per mail, dan sta je steviger in de schoenen. Door alle herinneringen nu uit te sturen, kan je het nieuwe jaar meteen zonder stress starten.

Bank- en kasbetalingen checken

Zorg er vervolgens voor dat alle bank- en kasbetalingen in je boekhoudpakket zitten. Als alles goed is, moet het saldo in je boekhoudpakket gelijk zijn aan het banksaldo op je afschrift. Voor je kasboek geldt uiteraard hetzelfde ten opzichte van wat er in kas zit. Constateer je een kasverschil? Dan kan je de boekhouding niet afsluiten. Ga op zoek naar de oorzaak van het kasverschil. Als je het verschil niet kan vinden, zal je het kasverschil weg moeten boeken (winst of verlies).

Jaareinde en gevolgen voor de btw

Wat de btw-aangifte betreft, is de factuurdatum en niet de betaaldatum leidend. Dat wil zeggen dat als je in 2023 een factuur opstelt voor een klus die je in 2022 hebt uitgevoerd, de btw betrekking heeft op 2023. De omzet zal dan weer betrekking hebben op 2022. Voor de btw zijn er met andere woorden niet veel problemen te verwachten, maar door tijdig te factureren, maak je het jezelf wel nog altijd eenvoudig.