Boekhouden: hoe begin ik?

Boekhouden

Boekhouden, wie heeft er geen hekel aan? De meeste ondernemers zitten niet te wachten op het doen van de boekhouding. Ze zijn ondernemer geworden omdat ze hun vak en passie willen uitoefenen. Niet omdat ze elke week achter de computer willen zitten om de boekhouding te doen! In het begin zal het misschien nog niet zo moeilijk zijn, maar als je als onderneming gaat groeien, dan wordt de boekhouding steeds ingewikkelder. Kortom, je ontkomt er niet aan!

Boekhouden: online of offline?

Veel ondernemers maken gebruik van een boekhoudprogramma. Je hebt hierbij een verschil in online en offline boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je pc en is alleen toegankelijk op jouw pc. Denk bijvoorbeeld aan Excel of andere software. Een online boekhoudprogramma hoef je niet te installeren. Deze is overal waar je maar bent toegankelijk. Iets waar steeds meer ondernemers de voordelen van inzien.

Voordelen online boekhouden

Vandaag de dag zijn er nog veel ondernemers die hun boekhouding doen in Excel. Ik geef toe dat Excel een geweldig programma is en dat dit mede daarom lange tijd dé standaard is geweest voor de boekhouding. Excel biedt zeer veel mogelijkheden, zoals het maken van eigen formules, overzichtelijke tabel weergaves, een eigen opmaak, etc.

Toch denk ik dat we inmiddels wel klaar zijn met boekhouden in Excel en dat het goed is om over te stappen naar online boekhouding, ook wel boekhouden in de cloud! Hieronder zal ik diverse redenen geven waarom ik hier van overtuigd ben.

• • Alles in de cloud

Allereerst een korte uitleg over wat de cloud precies is. Met de cloud wordt bedoelt “de online opslag van gegevens, software en bestanden waar je altijd op aanvraag toegang tot hebt. Deze opslagruimte bevindt zich in de zogenaamde ‘cloud’, wat vertaald een wolk is. Deze term wordt gebruikt omdat de plek waar je bestanden en gegevens staan niet zichtbaar/tastbaar is. Alles wordt namelijk op een voor jou onbekende server (ergens in de wereld) opgeslagen maar je hebt wel je eigen kleine ruimte met vrije toegang.” Vertaald naar online boekhouden, dit betekent dat je je boekhouding altijd bij de hand hebt als je internet hebt en een device met toegang tot het internet. Je kunt overal ter wereld inloggen op een portal om je complete boekhouding in te zien! Hoe handig is dat? En mocht je je druk maken om de beveiliging van je boekhouding in de cloud. Bedenk dan dat je PC of je lokale netwerk vaak een stuk minder goed beveiligd is dan de servers waar je administratie op wordt opgeslagen.

• • Overzicht en controle

Met online boekhouden heb je in de meeste gevallen meer overzicht dat dat je werkt met verschillende mappen en ordners. Als je een goed boekhoudprogramma hebt uitgekozen, kun je in één overzicht direct filteren in je administratie op bijvoorbeeld relaties, bedragen, onderwerpen, etc.

Meer overzicht betekent automatisch ook meer controle. En meer controle is beter voor je onderneming, want zo heb je snel door of je ergens moet ingrijpen of niet.

• • Automatiseren

Kies je voor online boekhouden dan kies je automatisch ook voor automatiseren. Sommige boekhoudpakketten hebben automatische btw aangiftes, automatische bankkoppelingen, automatisch versturen van aanmaningen en facturen, etc. Ideaal dus! Zo kun jij je bezig houden met je vak en kun je de boekhouding steeds meer gaan overlaten aan je boekhoudprogramma.

Boekhouden: welk programma is geschikt voor mij?

Uiteraard is het wel essentieel dat je een perfect boekhoudprogramma weet te vinden die precies past bij je onderneming en wensen. Op deze website kun je eenvoudig meerdere boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken waarmee je kunt boekhouden. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan, zodat je goed kunt testen of het boekhoudprogramma bij je past. Let ook op de reviews. Daarmee kun je vaak een goed beeld krijgen van de gebruikerservaringen van andere ondernemers.

Start met vergelijken!

Bronnen:
Microsoft
Tabletsmagazine